Kilpailuohje

KILPAILUOHJE

 

N:o 156,  29.-31.3.2019 SM-kilpailut, yleinen sarja / Suomen Cup-osakilpailu / Äänekosken liikuntapuisto, Äänekoski

 

Kilpailupaikan katuosoite on Römminkatu 22, 44120 Äänekoski

Kisakanslia sijaitsee läheisellä Tennishallilla, jossa on myös voitelutilat, osoite Römminkatu 20, 44120 Äänekoski

 

YLEISET OHJEET

Tiedotus kilpailupaikalla hoidetaan kuulutuksin. Ilmoitustaulut ovat kilpailupaikalla huoltorakennuksen seinällä ja kisakansliassa. Ennakkotietoa kilpailua koskevista asioista tapahtuman kotisivuilta www.huima.org  ja  www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/aanekoski

SM-hiihdot ovat samalla myös FIS-kilpailut lauantain ja sunnuntain osalta. Osallistuminen näihin edellyttää voimassa olevaa FIS-lisenssiä.

 

HUOM.

Tarkennukset kilpailuohjeeseen käsitellään joukkueenjohtajien kokouksessa ja sen jälkeen tietoja päivitetään myös kisasivustolle.

 

 

KILPAILUOHJELMA  

 

PE 29.3.2019

(TV-lähetys klo 12.45 – 14.20)

N/M PARISPRINTTI  (P)

karsinta, arviolta klo 10.00, riippuen joukkueiden määrästä

finaalit klo 13.00 – 14.20

LA 30.3.2019

(TV-lähetys klo 10.15 – 12.00, N 10km ja klo 12.30 - 14.40, M 15km)

klo 10.30 N 10km (V)

klo 12.30 M 15km (V)

SU 31.3.2019

(TV-lähetys 10.45 -11.45, N Takaa-ajo 10 klo ja 12.15 – 13.30, M Takaa-ajo)

klo 11.00 N Takaa-ajo 10km (P)

klo 12.30 M Takaa-ajo 15km (P)

 

AIKATAULU

 

Torstai 28.3.2019

14.00 -18.00 Kisakanslia auki

14.00 -18.00 Kisainfo auki, sijaitsee stadionalueella

15.00 -20.00 Ladut auki harjoittelulle

12.00 -20.00 Voitelutilat auki

17.00 -19.00 Parisprintin virallinen harjoitus

16.00             Viestijoukkueen hiihtojärjestys viimeistään kisakansliaan

18.00             Joukkueenjohtajien kokous Tennishallin yläkerta, os. Römminkatu 20, 44120 Äänekoski

 

 

Perjantai 29.3.2019

TV-lähetys klo 12.45 -14.20

6.00 – 20.00  Voitelutilat auki

7.00 – 14.00  Kisainfo auki

7.30 - 14.00  Kisakanslia auki

8.00 – 9.45    Ladut auki harjoittelulle

10.00             Parisprintin karsinnat N/M P, alustava aikataulu

10.00             N I erä

10.25             N II erä

10.50             M I erä

11.15             M II erä

11.40             M III erä

13.00             Parisprintin finaalit N  P

                      Kukitus finaalin jälkeen stadionilla, ja sen jälkeen

                      lehdistötilaisuus Hiihtarilla, kolme parasta joukkuetta

13.40             Parisprintin finaali M  P

                      Kukitus finaalin jälkeen stadionilla, ja sen jälkeen

                      lehdistötilaisuus Hiihtarilla, kolme parasta joukkuetta

n. 15.30        Palkintojenjako N/M stadionilla, kuusi parasta joukkuetta

17.00             Joukkueenjohtajien kokous Tennishallilla

17.00 -19.00 Väliaikalähtö N10km ja M 15km virallinen harjoitus, latuihin tutustuminen

 

 

 

 

Lauantai 30.3.2019

TV-lähetys klo 10.15 – 12.00 ja 12.30 – 14.40

6.00 – 20.00  Voitelutilat auki

7.00 – 14.30  Kisainfo auki

7.30 – 14.00  Kisakanslia auki

8.00 – 10.15  Ladut auki harjoittelulle

10.00             Kilpailujen avaus

                      Kisahartaus

                      Maamme-laulu, Mieskuoro Metsot ja Äänekosken Työväensoittajat

10.30             N 10km V

                      Kukitus kisan päätteeksi stadionilla, ja sen jälkeen

                      lehdistötilaisuus Hiihtarilla, mitalikolmikko

12.30             M 15km V

                      Kukitus kisan päätteeksi stadionilla, ja sen jälkeen

                      lehdistötilaisuus Hiihtarilla, mitalikolmikko

n. 15.30        Palkintojen jako N/M stadionilla, palkitaan 8 parasta

17.00             Joukkueenjohtajien kokous Tennishallilla

17.00 -19.00 Takaa-ajon virallinen harjoitus, latuihin tutustuminen

 

 

 

 

 

 

 

Sunnuntai 31.3.2019

TV-lähetys klo 10.45 – 11.45 ja 12.15 – 13.30

6.00 – 14.30  Voitelutilat auki

7.00 – 14.00  Kisainfo auki

7.30 – 14.00  Kisakanslia auki

8.00 – 10.45  Ladut auki harjoittelulle

11.00             N 10km Takaa-ajo  P

                      Kukitus kisan päätteeksi stadionilla, ja sen jälkeen

                      lehdistötilaisuus Hiihtarilla, mitalikolmikko

12.30             M 15km Takaa-ajo  P

                      Kukitus kisan päätteeksi stadionilla, ja sen jälkeen

                      lehdistötilaisuus Hiihtarilla, mitalikolmikko

n. 14.30        Palkintojenjako N/M stadionilla, palkitaan 8 parasta

 

 

 

KISAKANSLIA

Kisakanslia sijaitsee kilpailualueen lähistöllä Tennishallin yläkerrassa, os. Römminkatu 20, 44120 Äänekoski, puh. 040 5453833.
 

Kisakanslian aukioloajat:

to 28.3.2019 klo 14.00 – 18.00

pe 29.3.2019 klo 7.30 – 14.00

la 30.3.2019 klo 7.30 – 14.00

su 31.3.2019 klo 7.30 – 14.00
 

INFO-PISTE (Kilpailukeskuksessa):

to klo 14.00 -18.00

pe klo 7.00 – 14.00

la klo 7.00 – 14.30

su klo 7.00 - 14.00

 

 

 

KILPAILUNUMEROT

Kisakansliasta jaetaan kilpailijanumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali. Huoltajaliivejä jaetaan seuralle 1 kpl/4 hiihtäjää (alkavaa 4 hiihtäjää kohti) ja/tai 1 kpl/ viestijoukkue. Kisakanslia sijaitsee Tennishallin yläkerrassa, os. Römminkatu 20, 44120 Äänekoski.

Kullekin kilpailupäivälle on oma kilpailunumero. Numerot jaetaan jokaisen kilpailupäivän aamulla. Parisprintin erien numerot jaetaan kilpailukeskuksessa huoltorakennuksen päädyssä olevalta ovelta karsintojen tulosten vahvistuttua.

Kilpailunumerot kerätään pois kunkin kilpailun jälkeen maalialueella, parisprintissä karsinnat hiihdetään lähtöluettelon mukaisilla numeroilla, erät ja finaalit hiihdetään uudella karsintojen mukaisella numerolla. Palauttamatta jääneestä kilpailunumerosta peritään kilpailijalta 50 euroa.

 

 

KULKULUVAT

Kutsuvieraille VIP-liput saa kisainfosta kutsua vastaan, YLE:n, median ja poolien henkilöstöllä on mukanaan luvat. Kilpailijoiden ja huoltajien materiaalit jaetaan kisakansliasta.

Toimitsijoiden materiaalit jaetaan kisainfosta.

Vain kulkuluvan omaavalla tai pääsylipun ostaneella on pääsy kilpailualueelle.

 

OPASTUS

Pääteiltä ja kaupunkialueella on opastus P-alueille ja kilpailualueelle. Kilpailualueella opasteilla ja toimitsijoiden toimesta ohjataan tarvittaviin paikkoihin. Kilpailualueella on myös INFO-piste (aukioloajat ylempänä kohdassa Kilpailukanslia /info).

 

 

LIIKENNE, PAIKOITUS JA SISÄÄNPÄÄSY

Paikoitustilaa on kilpailupaikan läheisyydessä. P-alueet on aluekarttaan numeroitu. Alueilta on lyhyt matka kilpailukeskukseen. Niin kilpailukeskuksessa kuin paikoitusalueilla on ehdottomasti noudatettava opasteita ja liikenteenohjaajien merkkejä ja jätettävä huolto- ja pelastustiet vapaaksi. Paikoitusmaksua ei peritä.

Sisäänpääsymaksut kilpailualueelle: 3 pv lippu 20€, päivälippu 10€, alle 16v ilmaiseksi. Eläkeläiset, varusmiehet ja opiskelijat 5€.

 

 

PARISPRINTTI

Parisprintin lopullinen hiihtojärjestys tulee ilmoittaa viimeistään to 28.3.2019 klo 16.00 mennessä kisakansliaan.

Naisten karsinta hiihdetään 2-3 erässä, riippuen joukkueiden määrästä.

Miesten karsinta hiihdetään 3-4 erässä, riippuen joukkueiden määrästä.

Joukkueenjohtajien kokouksessa päätetään jatkoon menijät karsinnan perusteella.

Kilpailussa on sääntöjen mukainen sauvanmitan seuranta.

 

 

JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUKSET

Ensimmäinen joukkueenjohtajien kokous järjestetään to 28.3.2019 alkaen klo 18.00 kisakanslian tiloissa Tennishallin yläkerrassa, os. Römminkatu 20, 44120 Äänekoski. Toinen ja kolmas joukkueenjohtajien kokous järjestetään samassa paikassa perjantaina ja lauantaina alkaen klo 17.00.

 

 

KILPALADUT

Latukartat nähtävissä osoitteessa www.huima.org ja www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/aanekoski

Kilpailuladut suljetaan 15 minuuttia ennen kilpailujen alkua ja avataan yleiseen käyttöön päivittäin kilpailujen jälkeen. Virallisten harjoitusten tarkistetut ajankohdat selviävät joukkueenjohtajien kokouksessa. Sääolosuhteet voivat tuoda muutoksia latujen harjoituskäyttöön tai kunnostukseen. Tästä tiedotamme nettisivuilla ja ilmoituksilla.

 

 

TESTI-, HARJOITUS- JA LÄMMITTELYALUEET

Kilpailujen aikaan harjoitus- ja lämmittelyalue on valaistulla ladulla

Luistotestialueet on erikseen merkitty poolialueen lähistöllä

 

 

LÄHTÖLUETTELO JA TULOKSET

Lähtöluettelot ovat luettavissa arvonnan jälkeen kilpailujen nettisivuilla www.huima.org, ja www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/aanekoski sekä virallisella ilmoitustaululla

Myös reaaliaikaiset tulokset löytyvät edellä mainitusta osoitteesta.

Epäviralliset tulokset julkaistaan virallisella ilmoitustaululla välittömästi tulosten valmistuttua.

 

 

LÄHTÖ- JA MAALIALUE

Aidatulle lähtö- ja maalialueelle on ulkopuolisilta pääsy kielletty. Maalialueelle pääsevät hiihtäjien ja toimitsijoiden lisäksi ainoastaan median kulkuluvalla varustetut toimittajat ja kuvaajat.

 

 

 

TUNNISTEET

Nilkkatunnisteita (transponderit) käytetään kaikissa kilpailuissa. Tunnisteet ovat kilpailukohtaiset, eli ne kerätään pois kunkin kisan jälkeen. Parisprintissä karsinnan jälkeen tunnisteet kerätään pois, jatkoon selvinneet saavat uudet tunnisteet ja he hiihtävät erät ja finaalit uusilla tunnisteilla.

Tunnisteiden kiinnitys tapahtuu välittömästi lähtöalueelle sisään mentäessä.

Tunnisteiden jako aloitetaan pääsääntöisesti puoli tuntia ennen kilpailun alkua. Joukkueenjohtajien kokouksessa varmistetaan tunnisteiden jakoon liittyvät menettelyt.

 

 

KESKEYTTÄMINEN SEKÄ KILPAILUNUMEROIDEN JA TUNNISTEIDEN PALAUTUS

Keskeyttämisestä on ilmoitettava ja numeroliivi toimitettava maalialueen henkilöstölle.

Numeroliivit ja tunnisteet tulee palauttaa kilpailun jälkeen maalialueen toimitsijoille. Palauttamatta jätetystä numeroliivistä veloitetaan 50 euroa ja nilkkatunnisteesta 100 euroa.

 

 

TIEDOTUKSET

Kilpailupaikalla hoidetaan tiedotus pääasiassa kuulutuksin. Ilmoitustaululle toimitetaan viralliset ilmoitukset ja mm kilpailutulokset. Virallinen ilmoitustaulu sijaitsee huoltorakennuksen seinällä. Kilpailutiedotusta hoidetaan myös internetin kautta kilpailusivuilla os. www.huima.org ja www.hiihtoliitto.fi/suomen-cup/aanekoski sekä Hiihdon Suomen Cupin ja Äänekosken Huima Hiihdon somessa.

 

 

SUKSIEN VOITELU JA VOITELUTILAT

Poolirakennus sijaitsee kilpailualueen välittömässä läheisyydessä Tennishallilla. Poolit ja voitelupaikan vuokranneet seurat saavat kaksi (2) P-paikkaa poolipaikoitusalueelle. Omia voitelutelttoja ei saa pystyttää ilman kilpailujärjestäjän lupaa. Voitelutila on auki to 12.00 – 20,00, pe ja la 6.00 – 20.00 ja su 6.00 – 14.30. Tennishallilla on myös kahvio, jossa myynnissä suolaista ja makeaa, voitelijoille ruokailumahdollisuus.

 

 

 

VAATTEIDEN SÄILYTYS, PUKEUTUMINEN JA PESEYTYMINEN

Vaatteiden säilytykseen on telineet ja kilpailijoille jaetaan numeroidut pussit, johon vaatteet voi laittaa säilytykseen kilpailun ajaksi.

Pukeutumis- ja sauna/suihkutilat löytyvät läheisestä liikuntapuiston huoltorakennuksesta.

 

 

ENSIAPU

Ensiapupisteitä sijaitsee kilpailualueella aluekartassa näkyvillä paikoilla. Ensiavun puhelinnumero tulee esille kilpailujen ilmoitustaululle.

 

 

KUKITUKSET, HAASTATTELUT JA PALKINTOJEN JAOT

Kukitukset ja haastattelut järjestetään hiihtostadionilla kunkin sarjan päätyttyä.

Palkintojenjaot järjestetään hiihtostadionilla kunakin päivänä aikataulun mukaan.

Kilpailusta jaetaan SM-mitalit sarjojen kolmelle parhaalle sekä kunniapalkinnot henkilökohtaisilla matkoilla kahdeksalle parhaalle ja parisprintissä SM-mitalit sarjojen kolmelle parhaalle joukkueelle sekä kunniapalkinnot kuudelle parhaalle joukkueelle.

 

 

VASTALAUSEET

Protesti on jätettävä kirjallisena viimeistään 15 minuutin kuluessa sarjan tulosten julkaisemisesta kilpailusihteerille ja samalla maksettava 100 euroa protestimaksu käteisellä. Kilpailun jury, jota johtaa kilpailun TD, käsittelee protestin ja jos protesti hyväksytään, niin maksu palautetaan protestin jättäjälle.

 

 

RUOKAILU

Ruokailu- ja kahvilapalvelu teltta on kilpailualueen vieressä olevassa jääkiekkokaukalossa.

Makkaragrillejä on myös alueella.

 

 

MEDIA

Medialla on työskentelytilat kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa. Hiihtoalueen huoltorakennuksessa ”Hiihtari” on medialle tilat, jossa ajanmukainen valokuituyhteys 100 M-b/s. Mediatilasta hyvä näkymä maalisuoralle/stadionille. Samassa tilassa tapahtuu myös mitalistien haastattelu.
Median kulkulupa on heillä mukanaan. 
Tiedottaja/lehdistö Eija Varteva puh 050 337 0126, eija.varteva@gmail.com
Tiedottaja/some + internet Ella Tuovinen puh 050 468 5863, ella.m.tuovinen@gmail.com
Suomen Cup – viestintä Heidi Lehikoinen puh 040 664 3093, lehikoinenheidi@gmail.com

 

 

TURVALLISUUSSUUNNITELMA

Tapahtuman turvallisuussuunnitelma on nähtävissä kilpailusihteerillä

 

 

LISÄTIEDOT JA YHTEYSHENKILÖT

Kisaorganisaation keskeiset henkilöt ja heidän yhteystietonsa löytyvät osoitteesta www.huima.org

 

TD Jussi Prykäri 050 405 6757, jussi.prykari@hotmail.com

TD ass. Sami Maunonen 041 502 5089, sami.maunonen@gmail.com

juryn jäsen sprintti Sami Hilden 045 137 2014, sami.hilden@konekorhonen.com

 

SM-hiihtojen kilpailunjohtaja Heikki Mäkinen 050 5181 466, makinenheikki@outlook.com

SM-hiihtojen pääsihteeri Pia Jauhiainen 045 135 3416, piaeliisajauhiainen@gmail.com

Järjestelytoimikunnan pj Eero Hakonen 040 595 3480, huima.hiihto@pp.inet.fi

Voitelutilan yhteyshenkilö Seppo Kautto 040 755 7057, kauttoseppo@gmail.com

Kisakanslia Virpi Hakonen 040 545 3833, virpi.s.hakonen@gmail.com

 

 

 

JÄRJESTÄVÄ SEURA

Äänekosken Huima ry, Äänekoski